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2016 - 2021安培实现更新(2019年1月)

计划2:提供替代调度和交付

负责COMMITTEE-OFFER替代调度和交付

学术大师计划倡议2工作组将推荐行为的学术事务和学生事务的高级副总裁效果替代调度和交付和指导方针进行有效调度,提高学生在校率和毕业率和经济可持续发展。这多年的努力将基于现有的数据驱动的审计实践和最佳实践的通知。实现将并行批准/接受建议。

调度委员会和会员

ATD调度核心团队

玛格丽特·拉蒂默(项目主管),副总裁&教务长,日耳曼敦校园和Collegewide杆单元
约翰•洗澡ATD和院长数学和统计数据
Ayanna伯尼,进程调度管理器
Mohamed El MuwaqqatSIS经理

安排评审委员会

卡洛琳特里,学术事务副高级副总裁
约翰•洗澡ATD和院长数学和统计数据
贝丝,助理行政院长,日耳曼敦
欧内斯特·Cartledge主任和大学注册登记服务
弗兰克•Trezza院长视觉和表演艺术
马文•米尔斯副总裁设施和安全
Ayanna伯尼,进程调度管理器
黛博拉科兰驰菲尔德,WDCE注册/客服主管
比阿特丽斯Lauman,学术操作和特别项目主任

广告阿斯特拉调度团队

Ayanna伯尼,进程调度管理器
Jennifer Gottwald学生信息系统专家
约翰•洗澡ATD和院长数学和统计数据
桑吉夫•普拉卡什与数据仓库经理汇报
贝丝,助理行政院长,日耳曼敦
冯氏Banh,导演的应用程序和Web服务
Mohamed El MuwaqqatSIS经理
比阿特丽斯Lauman,学术操作和特别项目主任
欧内斯特·Cartledge主任和大学注册登记服务
杰西卡·Zelt质量保证的分析师
Dong-Min金,空间规划分析

广告阿斯特拉分析团队

约翰•洗澡ATD和院长数学和统计数据
冯氏Banh,导演的应用程序和Web服务
比阿特丽斯Lauman,学术操作和特别项目主任
贝丝,助理行政院长,日耳曼敦
杰西卡·Zelt质量保证的分析师

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什么该倡议旨在地址

  • 帖子multi-semester(多年)时间表显示80%的课程
  • 保证项目要求张贴在多学期时间表运行
    • 推荐软件,使用机构数据创建有效Collegewide调度
  • 使用两到三年滚动招生数据预测需求在最优的时间和进度高需求的课程
  • 减少课程取消
    • 达到平均85%的座位利用率在秋季和春季
    • 减少9部分的术语定义块的时间(天/周)课程可能提供,从而限制的数量标准的开始和结束日期
  • 标准化的术语(flex条款)(七周,尽早,等等)和市场课程和学位(程序)围绕flex-term调度
  • 减少不同的会议模式(目前超过400),(目前超过100)和类的开始时间,最少的混乱而获得最大的灵活性
    • 类的定义和使用标准的开始和结束时间
  • 旋转low-enrolled课程由校园,学期,1)
  • 确保课程的比例适当反映校园除非另有专门的设施需要平衡
  • 几个调度和学术项目建议
  • 晚上和周末课程和项目开发和市场

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影响成功学生、教师资源

  • 减少9部分的术语

2018年秋天,9项已经减少到5部分:完整的术语,上半年,下半年,第2周开始,3周开始。第3周开始(锅8)一直保持着。

  • 晚上和周末课程和项目开发和市场

每个VPP已经确定一个或多个晚上/周末程序正在开发途径。除了项目课程要求,通识教育课程将被指定。这奠定了基础为发展创教育课程的一个子集,将保证在晚上/周末时间表。学生将被允许偏离路径推荐课程。

确定项目

  1. 儿童早期教育科学院ParaEducator
  2. 社区卫生AA
  3. 生物科学作为
  4. 化学
  5. 一般工程/工程科学
  6. 计算机科学AA

通路正在开发2018年秋季建议晚上/周末学生关于2019年春季课程注册。院长和椅子将确认推荐课程将在2019年的春天,允许学生推荐途径课程。教师,包括辅导教师、学习中心和留言板Collegewide将用于通知和市场这些机会。

  • 在线课程

近6000名学生(计数下降)参加距离类。程序途径开发和销售,在线选项将扮演一个角色在减少时间去完成。
四个在线学位课程提供业务,计算机科学与技术、刑事司法、一般研究专业的灵活性来完成他们的学位没有校园类的限制。儿童早期教育在线管道。

  • 推荐软件,使用机构数据来创建有效的广告阿斯特拉Collegewide调度实现信息系统调度软件包已经开始。看到更多的细节时间表
    • 阿斯特拉时间表™创建优化空间使用时间表。
    • 铂分析™数据分析蒙哥马利学院过去课程登记实践,登记号码,和世界杯摩洛哥vs克罗地亚欧赔教室使用生成的建议未来调度实践,特别是减少课取消
  • 旋转low-enrolled课程由校园,学期,1)

这是目前在一个有限的基础上完成的。例如,物理010,要求在诊断医学超声(DMS)计划,每学期提供,必须采取一些必需的DMS课程由于实验室/设备支持。一部分现在提供的日耳曼敦在秋天和春天将提供在罗克维尔市,让学生选择校园的计划把它自己的选择。

  • 类的定义和使用标准的开始和结束时间

2018年AY有6741 crn的开始时间被分配。其中,6111例(90.7%)开始一个小时或者半个小时。剩下的630人,310人讨论或实验室部分,和一个额外48校外举行。最后,272年校园non-lab /讨论crn 95早上/晚上和177年(2.6%)9点到5点举行。两年学习期间(201620 - 201730)89.6%的crn开始一个小时或半小时,和3.7%的校园odd-starting时间类在早上9点至下午5点开始。

  • 几个调度和学术项目建议

四个学期项目建议指南对于大多数项目已经发布www.cuyoungalums.com/academics/program-advising/advising-guides.html

六个学期指导创建了一些程序,将为上面创建16登记程序。这些指南提供一个途径来兼职的学生约占三分之二的学生我们的信用。

程序建议晚上导游与通路/周末学生正在开发。如上所述,这将是非常规范的,允许保证课程安排开发。

项目顾问、椅子和院长将按照基准测试中描述的通信项目建议计划或开发新的通信计划接触学生15日30日和45学分(或其他认为合适的项目。)与辅导教师合作将发生在项目级别以及通过实现梦想核心团队由于学生犹豫不决,改变专业,寻求项目教师和辅导教师的建议,当生活问题干扰他们当前的计划。

  • 达到平均85%的座位利用率在秋季和春季

这个基准测试被满足,一直,在秋季和春季的开始扫描电镜-参数。这一目标取得了显著节约成本和导致更少的课程被取消了。少取消为教师和学生提供更大的保证他们的计划和准备一个学期的努力会得到回报。春季学期表现出一些滑移的第三周。表显示了所有crn Collegewide座位利用率。

平均座位利用率

应该注意的是,在2017年秋季和2018年春季,66%和61%,分别crn的座位利用率大于或等于85%。剩下的34%和39%,分别有座位利用率不到85%。平均85%的座位利用率成立财政可持续目标没有过分限制能力提供调度选择,满足学生的需要要求的生活。

  • 多年调度允许学生为多个学期计划和教师项目他们的教学计划

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调度实现和交付时间表

Semester-by-semester时间表

  • 减少数量的类取消(17)下降
  • 实现平均座位利用率为85%(17)下降
  • 减少的部分术语(春天18)
  • 标准化开始时间(春天18)
  • 开始利用计划构建软件(AY 18日至19日)(见下面更详细的时间表。)
  • 确认晚上、周末和DL项目(AY 18日至19日)
  • 建立Collegewide调度协议(AY 18日至19日)

2018年1月,通过董事会的批准,蒙哥马利学院购买广告阿斯特拉信息系统的软件调度方案世界杯摩洛哥vs克罗地亚欧赔阿斯特拉时间表™,铂的分析™。产品将帮助学院优化课堂空间使用和部分产品,减少部分取消利率。

阿斯特拉时间表™校园是一个调度平台,集成了学生信息系统(SIS)优化课堂空间使用。信息技术完成了办公室的技术设置,包括建立连接与MC的SIS MC数据可以利用阿斯特拉时间表™,进行分析。MC阿斯特拉安排团队成员组成学术事务,OIT,学生事务发展空间和课程信息文件阿斯特拉时间表™将利用提供优化进度的建议。

数据分析包,铂的分析™,利用蒙哥马利学院数据世界杯摩洛哥vs克罗地亚欧赔过去课程登记实践,登记号码,和教室使用情况以及利用同行机构数据生成建议未来调度实践来实现关键绩效指标的基准。2018年5月22日开始演示是。大学收到每周的临时报告,每两周分析会议铂的分析™,代表,将进行全面的分析,2019年春季时间表。历史和预测分析将会刷新在一个正在进行的基础上提供纵向跟踪改善调度实践和见解。

广告阿斯特拉信息系统的软件包将充分利用创建和分析2019年秋季的安排。

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识别可能的冲突/挑战

虽然有对改革长期以来校园时间表,采用广告阿斯特拉作为学院的调度软件将帮助委员会组建一个新的调度过程中,必须清楚地传达给所有的选民。而旧的流程强调物理空间和类型的课程,历来被提供,新方法强调课程和他们需要的物理资源促进学习。这是一个功能强大的方法,因为它将教学需求的可用空间,同时确定房间的最高需求的特性。此外,它鼓励财政管理,因为软件将确定哪些资源是最重要的教学空间,资源可以用来减轻调度瓶颈。虽然院长和椅子支持这种方法,它要求每个人暂停当前的调度实践,往往过于关注特定的房间或区域和个人教练的偏好。这也要求每个人学生安排这项工作的中心,安排课程根据学生的需求,然后进行相应的人员,而不是调整课程基于工作人员可用性或偏好。随着实施的继续,一个清晰的、Collegewide调度策略,支持学生的成功需要建立,沟通,跟踪。

广告的效用最大化阿斯特拉软件包包括整合广告阿斯特拉系统与我们的内部学生管理系统。很大程度上已经涉及到了这个问题,但可能出现额外的问题。另外获得最大受益于软件包,房间和房间的详细列表特性一致的标签族名——clature是必需的。这是要解决,但建设、搬迁,reconfigu配给将正在进行的挑战因素。广告阿斯特拉course-based空间需求的软件也需要文档,以便它可以课程放入适当的空间。这是涉及并将继续从院长和椅子来生成这些需要相当大的工作列表和协调整个校园,确保Collegewide一致性。

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评估

这一行动是至关重要的,一个明确的评价来衡量变化我们正在实施的有效性。评价已经开始了,但是也会持续额外的实现部分的计划和实施。

测量的领域是:

  • Fall-to-Spring保留
  • Fall-to-Fall保留
  • 度的时间
  • 毕业

虽然有很多计划在整个大学,将会影响测量的每一个领域,提高效率的替代安排的日程安排以及提供对这些领域无疑将产生积极的影响。

此外,有测量特定调度领域。
调度特定区域的测量:

  • 座位利用率
  • 课程取消率
  • 许多独特的会议模式
  • 独特的开始时间
  • 部分术语的数量
  • 标准一周教室利用率
  • 离网浪费
  • 学生满意度与调度

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