常见问题
HRSTM和薪资常见问题:
Workday项目的下一个重要里程碑将于2022年1月3日上线。
Banner将不再用于任何与人力资源和财务管理相关的交易。
然而，班纳仍然是学院的学生信息系统。
Workday系统的“停电”期将从11月27日开始，一直持续到1月2日，从11月19日开始无法招聘和入职。
您将无法使用Workday系统，在此期间MC学习。为了应对这一封锁期，ELITE将为参与ELITE赞助的专业发展的员工提供一个临时注册流程。关于这一过程的更多信息将很快公布。在停电期间，可以在网站上查阅工作日培训材料Workday@MC培训页面．
请注意，在工作日停电期间，对Banner的访问不受影响。
PAP为PTF(除非为春季过载或夏季ESH为FTF)。
是的，Spring中的集成只会拖出在“锁定”日期之前在SIAASGN中输入的教学ESH课程。
所有非指导性的ALT ESH都需要手动输入，在集成日期之前没有在SIAASGN中输入的任何晚期课程也需要手动输入。SIAASGN将需要随时保持最新和准确的，否则教师可能会超支或欠薪。
只要活动日期和发薪日是正确的发薪期，一切都应该没问题。一旦单击Submit，支付活动就会提交到系统中，因此如果课程取消或ESH更改，您将需要更新SIAASGN和PAP。
你在SIAASGN将保持工作量，但工作日的FTF是学术工资，这是他们获得报酬的方式。工作日PAP主要用于PTF。FTF春季过载和夏季通过PAP支付。没有为FTF输入其他PAP。
根据内审的要求，是的。
不，不是的。
不可以，每个课程/教学ESH或ALT ESH在PTF的PAP中是单独的条目。每个PTF只需要一个工作的主席下的课程在被教授，以便增加多个PAPs。
除非是在不同校园的不同椅子下上课。
如果教学ESH课程还没有确认并在SIAASGN中输入，在我们确定的日期之前，它们将不会出现在初始秋季或春季集成负载中，需要手动输入。
只有那些需要输入“进和出”时间的员工才需要这样做(那些符合轮班差异条件的员工)。
您将选择活动，然后搜索“NIST”的任务，并可以从列表中进行选择。输入适当的日期活动日期，计算小时并输入他们，如果PTF，在每周小时字段中，并填写ESH，根据他们的排名，应该自动计算总数，然后确认支付日期。
您将在PAP中搜索代金券或津贴任务。
采购和财务常见问题:
的商务服务办公室年度备忘录(PDF,
）包含截至2022年6月30日的年度所需的所有信息。
是的，所有开放的横幅订单将转换为Workday。
不需要，当请求者提交供应商请求时，供应商W9只需要上传一次。
是的，一旦请求者提交了申请，成本中心经理(CCM)将被通知申请正在等待他们的批准。
是的，您可以根据需要为商品或服务或两者输入任意多的行项目。
在Workday中，CCM或SCCM都可以批准申请。
如果您没有任何相关的备份，您仍然可以提交申请。
是的，直接支付，现在将被称为“供应商发票请求”，直接输入到Workday。
不，任何一方都可以批准申请。
如果你有多个项目的报价，你应该输入每一行项目;没有像Banner那样的单品限制。
资金和已批准的采购订单可以从一个会计年度结转到下一个会计年度。
是的。你可以在财年结束前全部花完，也可以要求关闭订单。
使用营运资金的订单(包括毛毯)不展期;但是，如果在该财年的6月30日之前收到了PO的货物或服务，但直到下一财年才收到相关发票，则该PO将被应计，以便之前的财年资金可以用于支付发票。
在财政年度结束时购买的货物或服务(营运资金)必须在同一财政年度的6月30日之前收到。如果项目在下一个财年之前没有收到，PO保持有效;但是，发票将从新的财政年度预算中支付。
资金和已批准的采购订单可以结转。
设备的申请不会自动路由到Workday中的设施。如果您需要来自设施的安装服务，则设备的申请单不会自动路由到Workday中的设施。如果您需要设施的安装服务，建议您在提交申请之前提交设施服务请求。
不，你不用等，但是在6月30日之后收到的任何项目都将计入下一个财政年度预算。
一旦买方收到批准的申请，采购订单将相应发出。
订单将继续开放，任何在6月30日之后收到的项目将记入下一个财政年度预算。
是的，无论在哪个财政年度收到该项目，都将是收取的预算。
是的，所有员工都有能力输入采购或EAP申请。请购单将送至CCM和SCCM进行审核和批准。
是的，采购部可以提供部门培训。
如果执行了一项服务，并且您收到了发票，则可以使用一份副本作为备份文件;但是，所有原始发票仍然需要发送到应收帐款处理付款。
综合采购订单应按已收/开票的物品收讫。如果毛毯订单为10,000美元，您收到/发票为2300美元，那么这将是您收到的金额。如果你没有收到这个数量的货物，你将不会完全收到一个毯子PO。
关闭采购订单的请求应发送给采购部。
是的，所有都被认为是备份文档。所有原始发票应发送到应收帐款。
不，您仍然需要联系中央收货中心取货并将货物运回供应商。
所有原始发票仍然需要发送到应收帐款。如有需要，请求者可复印。
这个决定是由部门和/或部门主管做出的。
货物的最高金额为4,999美元(每件)，服务的最高金额为10,000美元。
综合采购订单应按已收/开票的物品收讫。如果毛毯订单为10,000美元，而您收到/发票为2,300美元，那么这将是您收到的金额。如果你没有收到这个数量的货物，你将不会完全收到一个毯子PO。
可以，您仍然可以登录Centresuite查看以前的交易和/或费用报告。
成本中心经理&二级成本中心经理常见问题:
请购单和发票流程将在单独的培训中讨论。有关最新的培训信息，请查看Workday培训页面。CCM/SCCM批准是BP流程的一部分。
目前，没有配置角色来审查事务。
业务流程管理员将监视业务流程中的瓶颈，并联系相关用户。
有两个成本中心用于跨多个财政年度滚动的资本基金项目:223000和226000。
不，这是一个万能的过程，而不是成本中心特定的过程。换句话说，配置的业务流程将适用于所有成本中心，而不是特定的成本中心。
Banner的预算是线级的，而Workday现在的预算是总账级的。这意味着，在《管委会综合预算余额详细报告》中，预算将按分类帐户的级别，对汇总到该分类帐户的所有支出类别进行合计。支出类别将显示在实际支出、义务支出和承诺支出上。因为预算是在分类帐户级别，它消除了在不同支出类别之间转移资金的需要。
人才与绩效管理常见问题:
如果你要更改你的社会安全号码或法定姓名，你只需要联系HRSTM。
所有其他对个人信息的更改都可以在Workday系统中进行。
在21年11月27日至22年1月02日期间，员工(教职员工、院长、部门主任、经理、主管)将无法访问Workday。上传至Workday的数据、信息和文档将保留在系统中，并在Workday于1/3/22上线时可访问。我们鼓励您在11月26日或21日之前完成性能评估，如果这些评估是在中断期间到期的。如果您在1/3/22日或在此日期之后有绩效评估，请在中断期之前完成尽可能多的工作。
过去的绩效评估不会被添加到Workday系统中。
主管将能够访问汇总信息，如工作细节，薪酬，服务日期和职位。
不，工作描述将留在“工作向导”中。
工作人员:员工需要在2022年6月30日之前完成2022财年自我评估。
教师:院长们将向教职工提供一个时间表。根据合同或任命细节的不同，每年的不同时间都要对教员进行评估。
全职教员术语=连任日期
兼职教师:根据合同应该是第一学期和每三年根据CBA(集体谈判协议)。
工作人员可以在2021年9月1日开始进入他们的2022财年目标。
教师可以在审查期间的任何时间在审查截止日期之前输入他们的目标。
院长可以在HRSTM完成评估的9个月前，在Workday开始对全职教员的绩效进行评估。例如，如果HRSTM的截止日期是2022年1月4日，院长可以最早在2021年1月7日开始审查。
教师学习如何使用Workday、更新个人信息和完成绩效评估的资源可以在工作日培训页面．
为所有员工、全职和兼职教师、系主任、院长和经理提供的人才和绩效工作帮助可以在工作日培训页面．
在MC learning通过Workday网站上可以找到讲师领导的院长和系主任培训的录音。通过工作日进入MC学习，搜索“工作日”。
可在“支持文档”一节的Workday绩效评估中找到纳入绩效评估所需的支持文档，但也可在“HRSTM性能管理”界面．
新的兼职教师(2021年秋季聘用)的绩效评估将于2022年3月1日进行。
新的兼职教师(2022年春季聘用)的绩效评估将于2022年9月15日进行。
学院政策和程序36001CP(PDF,）该法案规定，兼职教员每三年或在要求晋升之前(或更多情况下，由系主任或院长自行决定)接受一次全面评估。
MC通过工作日常见问题学习:
Workday的应用程序包括学习，福利，个人信息，更多的应用程序将很快推出。
Workday主页的例子:
所有员工和承包商都可以通过登录MyMC，导航到培训和专业发展选项卡，并单击MC学习图标立即开始。
MC学习通过Workday的用户将体验一个全新的用户界面，允许您点击不同的应用程序、课程目录和学习历史。
用户需要使用Workday系统中的“添加到日历”功能，将注册的课程/课程添加到Outlook日历中。
是的，在MC learning注册的2021年1月开始上课的课程将更新之前注册的参与者。
不，注册截止时间是一天工作坊，无论何时开始。
学生雇员将能够查看可用的课程，但除非他们获得访问权限，否则不能注册。
专业发展历史
所有学员都在MC学习中心完成了专业发展，包括必要的培训2020年12月5日之前，将通过MyMC门户网站提供。
登录到MyMC，导航到培训和专业发展选项卡，并单击MC学习历史链接。
MC learning History是一份可下载的在线报告，包含学院通过之前的MC learning系统所进行的所有课程/培训。
*所有在2020年12月18日或之后在Workday完成的专业开发，将在仪表板上的My Transcript下显示。
你可按报告内的按钮，以Excel或PDF格式下载你的专业发展历史:
只需在搜索框中键入您要查找的课程或课程。
要访问你的领英学习历史，登录到MyMC和访问你的领英学习帐户，就像你通常会。
注意:从2020年12月18日起，所有通过Workday系统学习的LinkedIn Learning课程都可以在Workday和LinkedIn Learning中找到。